Access - initiation à montpellier

Montpellier

• Créer une base de données
• Comprendre le principe et la construction d'un schéma relationnel
• Créer, configurer et manipuler une table
• Créer des requêtes simples
• Créer des états prêts à être imprimés - Créer des formulaires

Analyse et conception d'une base de données


Principe de base d’Access (SGBDR)
Familiarisation avec l'environnement Access (tables, requêtes, formulaires, états)
Le volet de navigation
Définition du langage de requêtes SQL
Analyse et conception d’une base de données relationnelle
Construction du schéma relationnel (relations, intégrité référentielle)
Notion de clé primaire, de clé composite
Raccourcis clavier et astuces


Définition des tables


Le mode ‘’création des tables’’
Définir les types de champs dans une table
Utiliser et configurer les propriétés de champs de table
Créer un masque de saisie
Saisir dans la feuille de données
Contrôler la validité d'une saisie
Rendre obligatoire la saisie dans un champ


Les requêtes simples


Créer des requêtes mono-table en mode création
Ajouter les champs dans une requête
Ordre des champs dans la feuille de réponse dynamique
Mise en place de critères dans les requêtes
Appliquer un tri sur une requête
Export d'une table ou requête vers Excel


Les requêtes avec calculs et paramètres


Création d'un champ calculé
Créer des requêtes avec calculs et regroupements
Création d'une requête paramétrée
Appliquer un format numérique sur un champ calculé
Limiter le nombre de lignes de résultats d'une requête
Création d'une requête d'analyse croisée


Les requêtes multi-tables


Comprendre l'importance du schéma relationnel dans les requêtes multi-tables
Création d’une requête multi-tables entre deux tables liées
Création d'une requête multi-tables entre tables non liées directement
Les types de jointures
Introduction aux requêtes de non-correspondance et de recherche de doublons


Les états simples


Création d’un état à l’aide de l’assistant état
Création d’un champ de regroupements
Tri de données dans un état
Création de la ligne total
Modification simple d’un état (alignements, tailles, libellés)


Les formulaires simples


Création d'un formulaire à l'aide de l'assistant
Modification de la structure d'un formulaire (mode création)
Modification des propriétés des contrôles de formulaire
Modification des propriétés générales d'un formulaire
Filtrer dans un formulaire


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