Microsoft 365 – utiliser sharepoint à montpellier

Montpellier

• Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint
• Connaitre les bases des workflows
• Savoir travailler en mode Déconnecté
• Savoir récupérer les données dans Office 365

La navigation dans SharePoint


Comprendre les généralités de SharePoint
Etre capable de se connecter et de se déconnecter
Etre capable de collectionner des sites, pages
Comprendre les divers types de sites
Comprendre le menu d'accès rapide, onglets…
Présenter des bibliothèques et listes
Mettre à jour les paramètres pour une bonne utilisation


Les listes


Créer une liste
Gérer le menu de l'élément
Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
Gérer un élément de A à Z
Effectuer des liaisons avec Excel
Présenter des affichages


Les bibliothèques de documents


Comprendre les points communs avec les listes
Gérer le menu du document
Utiliser des onglets
Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
Modifier, extraire, archiver un document
Gérer les métadonnées (propriétés)
Télécharger un ou plusieurs documents
Gérer les versions d'un même document
Envoyer des documents par mail
Présentation de la vue "explorateur"
Utiliser un document en mode déconnecté
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Créer et utiliser des affichages personnels


Présentation des différents composants collaboratifs


Présentation des listes d'annonces
Présentation des listes de contacts
Présentation des listes de liens
Présentation des calendriers
Présentation des listes de tâches


La recherche


Présentation
Les options
La recherche de base
Les opérateurs de recherche
La recherche avancée


Workflows


Qu'est-ce qu'un workflow ?
Connaitre les workflows de base
Initier un workflow sur un document
Initier une approbation de contenu


 

Intégration avec Office


Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint
Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
Liaison entre une liste et Excel
Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint
Recevoir et gérer ses alertes
Envoyer du courrier à une bibliothèque
Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook
Créer un espace de travail pour les réunions
Présentation de fonctionnalités de collaboration et coédition avec Office


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