Excel - pour les contrôleurs de gestion financiers à montpellier

Montpellier

• Savoir mettre en place des formules complexes et imbriquées (conditions, fonctions texte, date, de recherche)
• Maitriser la gestion des bases de données Excel, avec les filtres, les filtres avancés, et les tableaux croisés dynamiques
• Utiliser les outils de simulation sous Excel
• Optimiser son utilisation au quotidien d'Excel à l'aide des raccourcis claviers et des astuces diverses
• Utiliser les outils Power Pivot pour le traitement des données de masse
• Créer des graphiques avec indicateurs de performance
• Automatiser des tâches avec les macros Excel

Rappels généraux sur l'environnement Excel


Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
Rappel sur la notion de groupe de travail
Raccourcis clavier et astuces


Les fonctions et outils conditionnels avancés


Rappels sur la fonction SI simple
Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
Fonction SI avec imbrications multiples
Fonctions d'informations et de gestion d'erreur (SIERREUR,
Estvide, Esterreur, Estna,…)
Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple
Mises en formes conditionnelles avancées avec conditions multiples
Exemple d'utilisation d'un graphique Sparkline


Les fonctions de calculs avancées


Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv,…)
Utilisation des fonctions texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,…)
Utilisation des fonctions date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)


Rappels sur les Listes de données


Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
La mise sous forme de tableau
Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
Tri selon la couleur
Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
Ajout d'une ligne de totaux


Les filtres avancés


Créer des zones de critères
Utiliser les fonctions de l'outil bases de données
Appliquer les critères et extraire les données filtrées


L'audit et la vérification des formules


Utiliser le repérage des antécédents
Utiliser le repérage des dépendants
Afficher les formules dans les cellules
Utiliser l'outil d'évaluation de formules
Utiliser l'outil de vérification des erreurs
Masquer les formules de calculs
Utiliser la "fenêtre espion"


Les outils de simulation


Utiliser la valeur cible
Utiliser le gestionnaire de scénarios
Consolider plusieurs tableaux en un seul
Utiliser des tables à double ou simple entrée
Initiation au solveur


Utilisation des possibilités graphiques avancées


Ajouter des valeurs sur les points (marqueurs)
Intervenir sur les échelles, les étiquettes, le titre, la légende
Positionner et dimensionner le graphique dans la feuille
Modifier les données
Ajouter et supprimer des séries dans un graphique existant
Ajouter et supprimer des points de données
Créer des graphiques 3D
Gérer l’orientation et la rotation dans l’espace
Concevoir des graphiques plus complexes
Superposer des types de graphiques différents
Définir un axe secondaire
Ajouter des courbes de tendance à partir d’une courbe existante
Utiliser des graphiques standards particuliers de type nuages de points, radars, cartes
Concevoir des graphiques spécifiques de type pyramide des âges ou graphe en hémicycle
Insérer une image dans un graphique


Les Tableaux Croisés Dynamiques


Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
Choix de la source de données et des champs de bases de données
Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
Tri des données dans le TCD
Développer / Réduire des champs
Création d'un graphique croisé dynamique
Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique
Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par rapport)
Créer des segments pour cibler les données souhaitées
Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
Créer des champs calculés
Générer des TCD individuels à partir d'un champ en filtre (page)
Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
Créer des TCD à partir de relations


Les Macros : Définition et méthodologie


Qu'est-ce qu'une macro ?
Quand utiliser une macro ?
Méthodologie de création d'une macro


Automatisation par macro


Définition et méthodologie
Qu'est-ce qu'une macro ?
Quand utiliser une macro ?
Méthodologie de création d'une macro
Création de macros en enregistrement
Accéder à l’onglet développeur
Préparer des actions à enregistrer
Utiliser l’enregistreur de macros
Choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro
Enregistrer des macros en références relatives
Appeler la macro par la liste des macros
Création d’un onglet, d'un groupe, d'une commande


Les formulaires Excel


Accéder à l’onglet développeur
Insérer des contrôles de formulaire (bouton, liste déroulante, case à cocher, compteur, zone de liste, zone de groupe)
Protéger un formulaire
Sauvegarder et utiliser un formulaire
Lier un contrôle à une macro
Formules liées aux formulaires


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