Outlook - perfectionnement à montpellier

Montpellier

• Maîtriser les options avancées de la messagerie
• Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé
• Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif
• Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion

Rappel sur les fonctionnalités de base


Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités


Messagerie Avancée


Gestion des règles automatiques
Gestion des Indicateurs de suivi
Création de catégories pour faciliter l'organisation
Recherches personnalisées
Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau
Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)


Classement, archivage et sauvegarde


Mode de connexion
Création des dossiers pour classer ses messages
Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
Filtrer le courrier indésirable


Partager des dossiers Outlook


Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...)
Attribuer des autorisations d' accès
Ouvrir un dossier partagé


Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif


Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
Créer des événements et des rendez-vous
Organiser des réunions et inviter des participants
Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités


Les tâches Outlook


Créer une tâche simple ou périodique
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre l'état d'avancement


Les notes Outlook


Envoyer une note par messagerie
Afficher les notes sur le bureau de Windows


Pour plus d'informations, venez visiter notre site web en cliquant ici.