Word - perfectionnement (eligible cpf) - certification tosa à montpellier

Montpellier

• Utiliser les styles pour la hiérarchisation des titres et automatiser la mise en forme des documents longs
• Utiliser l'outil de publipostage
• Utiliser le mode Révision
• Créer des modèles et des formulaires

Automatiser la mise en forme avec les styles


Rappels sur la notion de styles
Modification des styles prédéfinis
Création de styles personnalisés
Création de styles "en cascade"
Ajout d'un style personnalisé à la galerie des styles par défaut.
Utilisation du "volet styles"
Gestion des styles (import/export, suppression,)
Personnalisation des bordures de texte et d'arrière-plan
Création d'un style de liste
Utilisation des options avancées des styles de liste
Association d'un style de liste avec un style de paragraphe


Mises en page complexes et outils de révision


Utilisation des pages de garde
Rappels sur les entêtes et pied de page
Utilisation des sauts de page
Utilisation des notes de bas de page, des lettrines
Utilisation des différents types de sauts de section
Créer une orientation panachée (portrait/paysage/portrait)
Décalage de la numérotation des pages
Utilisation des entêtes et pieds de page de sections
Mise en colonne du texte
Utilisation des signets et renvois
Utilisation du suivi des modifications (mode révision)
Affichage, acceptation ou refus des modifications
Comparer, combiner plusieurs versions d'un document
Protéger son document


Hiérarchiser et structurer les documents longs


Utilisation du mode plan
Hiérarchisation des paragraphes
Détermination des titres
Utilisation du volet de navigation
Insertion et mise à jour d'une table des matières
Modification des styles de la table des matières
Insertion d'une table d'index, d'illustrations, de citations, de bibliographie
Utilisation du document maitre


 

Le Publipostage


Sélection de la source du publipostage (fichier Excel, carnet d'adresses Outlook, tableau Word)
Création et gestion d'un fichier d'adresses
Tri et filtre des destinataires
Utilisation de l'onglet publipostage
Intégration d'éléments variables (champs)
Mise en forme des champs de fusion
Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes
Insertion de règles (champs conditionnels)
Le mode "Aperçu des résultats"
Les différentes options de fusion


Les modèles et formulaires


Utilisation des modèles prédéfinis
Utilisation des Thèmes (couleurs, polices et effets ...)
Création et enregistrement de ses propres modèles
Création d'un modèle de formulaire avec champs de remplissage
Utilisation et paramétrage des champs (liste, cases à cocher, dates…)
Protection d'un formulaire


Faciliter le travail collaboratif (Nouvelles versions)


Coéditer un document
L'enregistrement automatique
Les commentaires modernes


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