Excel - niveau intermédiaire (éligible cpf) à montpellier

Montpellier

• Aller plus vite dans la création des tableaux simples
• Se perfectionner dans les formules de calculs
• Traitement des listes de type et initiation aux tableaux croisés dynamiques

Rappels sur la mise en forme


Mise en forme des cellules
Les formats de nombres (monétaires, pourcentages, dates, etc…)
L'outil de reproduction de la mise en forme
Manipulation des lignes et colonnes (ajuster, agrandir, etc…)
Utilisation des styles de cellules
La fusion de cellules et ses options


La mise en forme conditionnelle


Application des règles de mise en surbrillance des cellules selon le contenu
Les différents types de mise en surbrillance (remplissage, police, barre, icône)
La gestion des règles (modification, suppression, ajout)


Les Fonctions de calculs essentielles


Rappels sur les fonctions de base (somme, moyenne, min, max, nb, opérateurs arithmétiques classiques)
Les références relatives et absolues (utilisation du $ dans les formules)
Utilisation de l'assistant fonction d'Excel
Utilisation des fonctions statistiques de comptage d'éléments (Nbval, NB.vide,…)


Les Fonctions de calculs conditionnels essentielles


Les additions et moyennes conditionnelles (Somme.si, moyenne.si)
Les fonctions de comptage conditionnelles (Nb.si, nb.si.ens)
Utilisation de la fonction SI


La gestion de l'impression et export PDF


Présenter le document en vue de l'impression
Options de mise en page (centrage, marges, orientation, etc…)
Gestion des sauts de page
Gestion et paramétrage des entêtes et pieds de pages
Utilisation du mode d'affichage "mise en page"
Envoi du document en pièce jointe
Export du document en PDF et ses options


Les listes de données


Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
La mise sous forme de tableau
Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
Tri selon la couleur
Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
Filtre personnalisé avec critères multiples
Ajout d'une ligne de totaux


Les Tableaux Croisés Dynamiques


Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
Choix de la source de données et des champs de base de données
Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
Tri des données dans le TCD
Développer / Réduire des champs
Création d'un graphique croisé dynamique simple
Actualiser les données du tableau/graphique croisé dynamique


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