Produire et diffuser un spectacle vivant

Montpellier

La formation a pour objectifs de :

· Maîtriser la mise en œuvre d'une production (cadre légal et opérationnel)

· Réaliser un plan de financement (budgets de charges et de produits), en assurer le suivi de gestion et son bon déroulement budgétaire

· Décliner un plan de production en suivi opérationnel

· Développer des méthodes de production à l'échelle des financements européens

· Partager une production avec des partenaires internationaux

· Déterminer son champ d'intervention professionnel dans la diffusion

· Réaliser un plan de diffusion

· Développer des outils de prospection et de suivi (Excel, FileMaker)

· Maîtriser des méthodes et outils web d'organisation et de suivi de projet

· Connaître les obligations des employeur·es
Se positionner en tant que structure pour prévenir, agir et réagir face aux VSS

Le programme de cette formation s'articule autour des modules de compétences suivants : 

Mise en œuvre et suivi d'une production


Le cadre légal et administratif d'une production (spectacle vivant, arts visuels / arts numériques)
La définition du projet artistique / Conception – Traduction
Les parties prenantes / La modélisation économique
Le budget de charge d'une production
Le plan de financement
Les ressources financières : Financement public VS les nouveaux modèles
Les contrats de la production
Les enjeux financiers des aides européennes


Le métier de chargé de diffusion : mise en perspective et définition du poste


Les limites de nos fonctions / Tâches attendues et champ relationnel
Statut d'emploi et rémunération (enquêtes C-1-Métier/C1autreMétier)
Stratégie de diffusion et développement (réseaux, savoir-être…)
Relations avec les programmateurs (« barrage secrétaire », négociation, posture, jeux de rôles…)


La boîte à outils du chargé de diffusion (gratuité et efficacité)


Planification et outils collaboratifs
Outil de négociation : bien préparer son devis, bien estimer ses frais d'approche, etc.
Partager ses documents et supports. Objectif : zéro pièce jointe
Navigateur de messagerie (exemple sur Mozilla Thunderbird) et logiciel d'E-mailing (exemple avec Mailjet) : principes d'utilisation et démonstration
Rédiger sa newsletter ou son invitation par email : créer un email élaboré en utilisant les insertions d'images et d'hyper-liens, retouche d'images (exemple avec Irfanview)


Le fichier de prospection


Constituer sa base, définir ses rubriques, personnaliser les fonctions
Prospection et mailings : méthodologie, évaluation de la pertinence et techniques de relance


L'Utilisation de FileMaker Pro pour l'organisation de sa prospection


Les commandes de Menu, les différents Modes, travailler avec des données, rechercher des données, imprimer et pré visualiser, importer et exporter, etc.
Élaboration d'une table de données, repérer les besoins spécifiques a? l'activité? de diffusion
Les rubriques
Les modèles
Configuration du document pour l'impression
Création et modification des modèles existants
Les liens et tables externes
Utilisation du graphique des liens, les données liées, les références externes, etc.
Partage et échange de données
La mise en réseau, l'envoi d'email, les fichiers PDF et Excel, la sécurité et les accès