Gestion du temps et de ses priorités

Montpellier

• Identifier ses priorités pour se recentrer sur son métier de manager
• Mettre en place une stratégie pour ne plus subir le temps
• Analyser et planifier les différentes tâches pour soi et son équipe

Analyser son emploi du temps pour se recentrer sur ses missions


Autodiagnostic : sa gestion du temps et de son agenda
Faire un relevé de son emploi du temps détaillé : interruption, micro-tâches chronophages
Repérer les pertes de temps et les dérives
Établir la matrice de son organisation


 

Recentrer ses activités sur son périmètre d'action


Définir ses objectifs permanents et ses priorités actuelles
Décliner ses objectifs et priorités en tâches
Hiérarchiser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance
Exercice d'application

Identification des tâches urgentes et importantes, importantes mais non urgentes...




 

Améliorer sa gestion du temps


Mettre en place une meilleure organisation de son emploi du temps
Capitaliser sur ses gisements de temps disponible
Faire de l'anticipation un atout
Prendre la juste distance avec sa to-do list
Faire face à l'imprévu et isoler les priorités
Mise en situation

Réactions face à un événement ou une tâche imprévue




 

Optimiser ses outils et méthodes d'organisation


Développer l'usage des nouvelles technologies d'organisation
Élaborer un plan de journée efficace et réaliser un suivi des actions
Découvrir les atouts du retroplanning
Développer une stratégie gagnante vis-à-vis des nouvelles technologies
Optimiser son temps en réunion


 

Gérer son temps et celui de son équipe pour être plus performant


Les quatre temps du manager
L'organisation personnelle
Consacrer du temps à ses équipes
Participer au management de l'entreprise


 

Manager le temps de son équipe


Repérer, avec son équipe, les voleurs de temps, les facteurs de sous-performance et d'efficacité
Répartir clairement les tâches, les missions et estimer leur durée
Pratiquer une délégation maîtrisée
Partage d'expériences

Le suivi des délégations




 

Être disponible sans être à disposition


Dire non pour rester concentré sur ses missions
Accorder du temps à son équipe pour maintenir la performance collective et individuelle
Consacrer du temps à l'organisation du collectif pour en gagner



 

Mise en situations réelles ou ateliers pédagogiques, pour la validation des acquis.

 

Remarque : certains chapitres peuvent être développés en fonction des activités professionnelles des apprenants