Utiliser efficacement les outils collaboratifs de google g suite à montpellier

Montpellier

Découvrir l'outil de gestion de documents Google Drive
Créer, organiser et partager vos documents
Maîtriser un outil collaboratif et professionnel pertinent

MODULE 1 - ASSIMILER LES BASES DE GOOGLE DRIVE


Se familiariser avec Google Drive
Paramétrer Google Drive
Utiliser la barre de recherche
Accéder aux fonctions principales
Découvrir le volet de navigation


MODULE 2 - CREER ET ORGANISER


Créer un dossier
Ajouter des documents à un dossier
Afficher le contenu d'un dossier
Ajouter des couleurs aux noms des dossiers
Supprimer un dossier


MODULE 3 - IMPORTER DES DOCUMENTS


Utiliser le bouton
Créer Importer des documents dans Google Drive
Enregistrer un document sur votre disque dur


MODULE 4 - PARTAGER


Attribuer les droits d'accès de propriétaire, d'éditeurs de commentateurs et des lecteurs
Modifier la visibilité d'un document
Envoyer des documents par mail en utilisant un lien
Ajouter des lecteurs et/ou des éditeurs Inviter à devenir éditeur par liste de diffusion
Utiliser l'outil de sélection de contacts pour partager des documents
Changer le propriétaire de vos documents


 

MODULE 5 - COLLABORER


Principe de base de la collaboration
Permettre aux utilisateurs de modifier l'élément sans se connecter
Modifier des documents en ligne avec vos collaborateurs
Afficher l'historique des modifications apportées à vos documents et revenir à n'importe quelle version
Supprimer des collaborateurs et/ou des lecteurs
Publier des documents en ligne afin qu'ils soient accessibles à tous  


MODULE 6 - UTILISER LES FORMULAIRES


Créer un formulaire Envoyer le formulaire
Consulter les réponses Recevoir des notifications
Afficher les statistiques.