Optimiser la gestion du temps et l'organisation de son activité et de ses équipes à montpellier

Montpellier

Objectiver les charges de travail, les missions pour soi, ses collaborateurs, ses équipes
Utiliser des outils de planification et des supports d'organisation efficaces
Définir des process organisationnels opérationnels en fonction des besoins de l'entreprise
Accroitre productivité et rentabilité grâce à ces processus

MODULE 1 - LES FONDAMENTAUX DE L'ORGANISATION DU TRAVAIL ET DE LA GESTION DU TEMPS


Principes de la gestion du temps, la boussole et le chrono
Les maladies de la gestion du temps et les parades
Matrice des priorités : Urgent et Important
La chronobiologie et les rythmes de travail
Résistance au stress, gestion de l'énergie personnelle, mobilisation/déconnexion, équilibre temps de travail/temps personnel  


MODULE 2 - DIAGNOSTIQUEZ L'ORGANISATION DE L'ENTREPRISE


Déceler les dysfonctionnements Identification des failles dans l'organisation et la planification, détection des points à améliorer
Auditer son entreprise : SWOT organisationnel


MODULE 3 - DEFINIR SES ATTENTES EN TERMES DE REALISATION


Repérage de ses tendances et de son fonctionnement personnel, prise de conscience de ses appuis et le-viers d'action
Clarifier son investissement temps et identifier son investissement personnel
Cerner les attentes de son environnement


MODULE 4 - OPTIMISER LES PRINCIPES D'ORGANISATION


Mettre en place des outils d'analyse des temps de travail
Définir la répartition optimale Identifier et réduire les activités chronophages
Gérer les priorités et faire face aux imprévus
Rationaliser les espaces de travail
Utilisation à bon escient des outils de planification et de communication interne
Organisation des activités partagées (réunions, entretiens, rendez-vous…)


MODULE 5 : OUTILS DE GESTION DU TEMPS ET SUPPORTS D'ORGANISATION


Outils du quotidien : agenda proactif, plan de journée ou "to do list", fiche mémo
Méthode GTD : s'organiser pour réussir
Moyens de filtrage des informations et de classement
Reporting et suivi d'actions ou de projets, map de réunion productive  


MODULE 6 : RESTER SEREIN MALGRÉ LES PRESSIONS


Réduire les sources de stress liées au temps et à l'organisation
Faire face aux imprévus avec calme et détermination
Utiliser le "non" constructif
Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses.
Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus


MODULE 7 - PLAN D'ACTION OPÉRATIONNEL


Valider les objectifs et les scénarios possibles
Définir un plan d'action selon la méthode ACACA (Analyser - Choisir- Agir - Contrôler – Améliorer)